ASSEMBLEE GENERALE
COMPTE RENDU
ASSEMBLEE EXTRAORDINAIRE et GENERALE DU 22 OCTOBRE 2011
Le président ouvre la séance de l’assemblée en souhaitant la bienvenue à Mme DRILLE Michèle ainsi qu’à M et Mme AUXEMERY nouveaux adhérents.
A 9h15, le président ouvre l’assemblée extraordinaire :
La réunion commence par les explications du président sur la proposition de changement de structures du club
Le club s’appelle EVASION 2000 car la Société Evasion 2000 est partenaire officielle du club, hors, malgré les accords de partenariat passés, la gérante Mme LENIQUE n’a pas réglé les frais de fonctionnement de l’année.
Proposition est faite pour que le nouveau nom du club soit « Le Baroudeur » et le siège social à la mairie de Champniers
.La société EVASION 2000 pourra rester partenaire comme Narbonne accessoires et la Ste Clean et accorder des avantages aux membres du club, mais le club aura sa propre indépendance.
Annick LAPOUGE intervient afin que le vote se fasse à bulletin secret et désire avoir la version de Thierry LENIQUE gérant d’EVASION 2000 qui devrait arriver d’un moment à l’autre.
Le vote se fait à bulletin secret sans plus de renseignements sur les désaccords entre le président et Thierry LENIQUE qui n’est pas arrivé.
Le résultat du vote est : Sur 106 votants 106 se sont exprimés le résultat est de 10 bulletins blancs 16 NON et 80 OUI.
Le changement est donc approuvé. Mais certains adhérents font savoir leur mécontentement de n’avoir qu’une version des faits.
Le président clôture la réunion de l’assemblée générale extraordinaire à 9h 45 promettant de la rouvrir après l’arrivée de Thierry LENIQUE.
A 9h46 le président ouvre l’assemblée générale :
L’assemblée générale commence par l’énoncé de la liste des absents excusés. M et Mme AUTEF Gérard. M et Mme AUDOUIN Régis, M et Mme BOUJU Daniel, M et Mme ELIE Roger, M et Mme GARNIER Gérard.
Puis il nous fait part du décès de Marie Rose AUBISSE ainsi que ceux survenus au sein des familles de nos adhérents .Une minute de silence est observée en leur mémoire.
Le président présente Jean-Marc responsable de la Société Narbonne Accessoires qui renouvelle son partenariat.
Remerciements pour les organisateurs M et Mme MARCHÉ aussi pour ceux qui sont venu aider depuis jeudi, M et Mme SUAU M et Mme FRANCO M et Mme BOURGEOIS M et Mme JOSSE.
La secrétaire fait lecture du compte rendu de la dernière assemblée générale 2010 qui est adopté à l’unanimité.
Le Président rappelle que le club compte 92 équipages.
Le président fait le point sur les sorties 2011 le planning a été respecté et toutes les sorties ont remportées un vif succès.
Ont été organisées :
La galette des rois avec les vœux du président à VERTEILLAC Dordogne 55 camping cars, les grandes marées à LOCMARIAQUER 31 camping cars, la fête Européenne 5 camping cars ,le Loiret 9 camping cars MAREUIL chez Maud et Daniel BOUJU 19 camping cars, LE PUY DU FOU 30 camping cars, la transhumance à LARUNS 23 camping cars, Le festival des chants de marins à PAIMPOL 13 camping cars, le CANTAL 18 camping cars, fin septembre de nouveau les grandes marées à LOCMARIAQUER 15 camping cars, le JURA 17 camping cars. Et aujourd’hui l’assemblée à MAISONNAY où nous sommes 55 campings cars.
Il est 10 heures Thierry LENIQUE vient d’arriver.
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Le président nous parle ensuite des avantages du club, des rencontres, des sorties, il nous rappelle que nous avons un site internet tenu par Patrick MONIER sur lequel nous pouvons retrouver des comptes rendus des sorties, et d’autres commentaires.
Que ce site est le site de tous les adhérents, il suffit d’envoyer un article ou des photos pour le faire vivre.
Le président fait remarquer qu’il y aura un droit de censure et que l’on ne peut pas mettre n’importe quoi sur le site.
Vient la discussion entre le président et Thierry sur leur désaccord concernant les factures non payées ainsi que les autres points à éclaircir.
Le président demande à ce que l’A.G se termine afin de rouvrir une réunion extraordinaire et de revoter pour les changements de structures du club.
La trésorière Christiane SUAU fait lecture du compte rendu financier qui laisse apparaître un solde positif sur l’année de 6672.81 € et un bénéfice de 2464.78 € le rapport est approuvé à l’unanimité.
Annick LAPOUGE, vérificateur aux comptes donne quitus à la trésorière pour la véracité de ses comptes.
Il a été décidé que les cotisations pour l’année 2012, resteront à 46 € pour les couples et à 29,50 € pour les individuels.
Nous faisons ensuite le point sur les démissions, l’ensemble du bureau, en effet démissionne, à l’exception du président Serge CONVERCEY, sont démissionnaires Jacky BARATEAU Vice Président, Christiane SUAU Trésorière, Franck NADEAU Trésorier Adjoint, Claudine FRANCO secrétaire, Chantal MARCHADIER Secrétaire adjointe.
Le président leur demande à tour de rôle de s’expliquer sur les raisons de leur démission.
Annick LAPOUGE intervient et fait lecture de la lettre de Régis AUDOUIN, lettre que n’a pas reçue le président (celui-ci se trouvant depuis mercredi matin à Maisonnay pour préparer l’AG).
Conclusion est ensuite faite par le président sur les démissions.
Il fait appel à de nouveaux membres. Une seule candidature lui étant parvenue avant l’assemblée celle de
M MERCERON Yves .Se présente Mme IVORRA Monique. L’assemblée approuve ces deux candidatures. Le bureau sera donc composé de 4 membres.
Le président explique que le club a acheté les logiciels Word Excel qui ont été installés sur les ordinateurs de Christiane SUAU, et de Chantal MARCHADIER pour pouvoir travailler ensemble.
Il propose que ces logiciels soient offerts pour services rendus ou restitués au club. Après vote à main levée c’est la donation qui est adoptée à l’unanimité.
Quelques propositions sont faites pour les sorties de 2012.Il est demandé au président si les vœux du président et la galette des rois 2012 sont prévus. Quand et où ? Mais à ce jour il manque la salle.
Le président rappelle que l’apéritif qui va être servi après l’assemblée est offert par Monsieur et Madame MARCHE.
Comme il n’y a pas de questions diverses, la séance est levée à11h40.
Le président ouvre une nouvelle assemblée extraordinaire à la demande d’un très grand nombre de personnes présentes dans l’assemblée.
Thierry LENIQUE en temps que porte parole et gérant de la Sté EVASION 2000 prend la parole et s’explique, il insiste sur le fait que le président doit s’adresser à lui pour les règlements.
Il annonce que les clients d’EVASION 2000 et d’ATLANTIQUE MOBIL HOME auront droit au contrôle d’étanchéité gratuit de leur camping car .Les autres membres du club non client à EVASION 2000 ou ATLANTIQUE MOBIL HOME auront droit quant à eux au tarif de 50% sur le tarif du contrôle de l’étanchéité.
Il prend en charge tous les impayés de l’année ainsi que la moitié de la facture des tee-shirts comme il s’était engagé.
Pour 2012 il prendra comme convenu les frais de gestion afférents au club ainsi que la parution du baroudeur et les frais de salle et d’apéritif pour l’A.G et de la galette.
Une convention sera signée entre la Société EVASION 2000 et le CLUB.
Il insiste que chaque membre du club est libre d’acheter son camping-car où il veut et que les seules remarques qu’il fait c’est pour savoir pourquoi les adhérents ont quittés Evasion 2000, et non à titre de reproches.
Il reste par conséquent partenaire du club, le siège social domicilié aux CHAUVAUDS n’ayant pas lieu de changer .Le président demande qu’un nouveau vote à bulletins secrets soit effectué pour le changement de nom. « LE BAROUDEUR » ou « EVASION 2000 »
Le résultat des votes est :
- 107 votants
-107 exprimés
-10 bulletins blancs
- 18 Pour « LE BAROUDEUR »
- 79 Pour « EVASION 2000 »
CONCLUSION le club continuera de s’appeler Auto caravaning Club EVASION 2000 Poitou-Charentes
La séance est levée 12 h15 et tout le monde est invité à se retrouver autour du verre de l’amitié.
Après réunion entre les nouveaux membres du bureau.
Voici l’élection du nouveau bureau. Sont élus :
M.CONVERCEY Serge, Président
M BARATEAU Jacky, Vice Président
M MERCERON Yves, secrétaire
Mme IVORA Monique, trésorière.
Annick LAPOUGE et Fabrice DELUBRIAT gardant leurs fonctions de vérificateurs.
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AUTO CARAVANING CLUB EVASION 2000 POITOU CHARENTES 
